EN
Youtube Facebook LinkedIn

Regulamin

Regulamin zakupu i uczestnictwa – DroneTech World Meeting 2025 

§1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem wydarzenia DroneTech World Meeting 2025 oraz właścicielem sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.dronetechpoland.com jest Fundacja Instytut Wspierania Nowych Technologii z siedzibą w Toruniu, ul. Jurija Gagarina 5/102, 87-100 Toruń, Polska, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000592392, NIP 9562315044, REGON 363276092, adres e-mail: kontakt@dronetechpoland.com.
  2.  Niniejszy dokument określa zasady: a) korzystania ze sklepu internetowego, b) polityki zwrotów biletów, c) uczestnictwa w wydarzeniu.
  3.  Akceptacja Regulaminu w procesie zakupu biletu oznacza akceptację wszystkich jego Załączników.
  4.  Zmiany Regulaminu nie wpływają na prawa i obowiązki stron wynikające z umów zawartych przed ich wprowadzeniem.

§2 Typy biletów

  1. Offline Pass (bezpłatny) – udział stacjonarny bez dostępu do transmisji online.
  2.  Online Pass (35 zł brutto) – dostęp do transmisji online poprzez dedykowaną platformę PPV (PPV Stream S.C.).
  3. VIP Pass (400 zł brutto) – udział stacjonarny z dodatkowymi uprawnieniami: udział w wieczornej integracji branżowej (29.10.2025 r. Dwór Artusa w Toruniu(. Świadczenia w ramach biletu VIP nie mogą być przekazywane osobom trzecim.

§3 Składanie zamówień

  1. Zamówienia składane są wyłącznie przez formularz dostępny na stronie www.dronetechpoland.com.
  2. Warunkiem złożenia zamówienia jest podanie prawdziwych danych osobowych i adresu e-mail.
  3. Umowa sprzedaży zawierana jest z chwilą potwierdzenia zakupu i dokonania płatności (z wyjątkiem biletów bezpłatnych).
  4. Bilet wysyłany jest w formie elektronicznej na adres e-mail podany w procesie zakupu.

§4 Płatności i faktury VAT

  1. W przypadku biletów płatnych Klient zobowiązany jest do uiszczenia ceny wskazanej przy danym bilecie.
  2. Płatności realizowane są za pośrednictwem systemu Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A., Poznań).
  3.  Cena biletów jest ceną brutto.
  4. Klient ma możliwość uzyskania faktury VAT za zakupione bilety. W tym celu należy podać dane do faktury (nazwa, adres, NIP) w procesie zakupu. Faktura przesyłana jest drogą elektroniczną.

§5 Obsługa biletów

  1. Bilety generowane i wysyłane są za pośrednictwem platformy Tickera.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy operatorów systemów zewnętrznych (Tpay, Tickera, Checkinera App), przy czym dołoży należytej staranności w celu ich usunięcia.
  3. Uczestnik jest zobowiązany posiadać otrzymany bilet elektroniczny na miejscu wydarzenia celem weryfikacji jego autentyczności przez obsługę wydarzenia za pomocą aplikacji Checkinera App.

§6 Polityka zwrotów i reklamacji

  1. Szczegółowe zasady zwrotów określa Załącznik nr 1 – Polityka zwrotów.
  2. Reklamacje należy kierować na adres: kontakt@dronetechpoland.com.
  3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni roboczych.

§7 Imienność biletów

  1. Wszystkie bilety są imienne.
  2. Bilety nie mogą być przenoszone, odsprzedawane ani przepisywane na inną osobę.

§8 Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Wspierania Nowych Technologii.
  2. Dane osobowe mogą być przekazane Departamentowi Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w związku z projektem „Promocja Gospodarki Regionalnej”.
  3. Dane są przetwarzane zgodnie z RODO w celu obsługi zamówień i zapewnienia bezpieczeństwa.
  4. Dane mogą być przekazane operatorom technicznym, w tym PPV Stream S.C., wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług transmisji online.
  5. Klientowi przysługują prawa dostępu, sprostowania i usunięcia danych.

§9 Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, zmiany daty, miejsca lub formuły wydarzenia (np. przeniesienia do formy online) z przyczyn niezależnych, w tym m.in. siły wyższej, decyzji władz, warunków pogodowych, zagrożeń bezpieczeństwa lub czynników technicznych. W takich przypadkach uczestnikowi przysługuje prawo do wykorzystania biletu w nowym terminie lub zwrotu zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora, bez prawa do odszkodowania.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody majątkowe, osobowe lub utracone korzyści wynikające z udziału w wydarzeniu, chyba że szkoda została wyrządzona z winy umyślnej Organizatora. W szczególności Organizator nie odpowiada za zakłócenia transmisji online wynikające z problemów technicznych po stronie uczestnika lub operatora sieci.
  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, bez naruszania praw nabytych.

Załącznik nr 1 – Polityka zwrotów biletów

  1. Bilet Offline Pass (bezpłatny) – brak podstaw do zwrotu, rezygnacja możliwa poprzez powiadomienie Organizatora.
  2. Bilet Online Pass (35 zł brutto) – brak prawa do odstąpienia od umowy po rozpoczęciu transmisji; zwrot możliwy tylko przed dniem rozpoczęcia wydarzenia.
  3. Bilet VIP Pass (1000 zł brutto) – zwrot możliwy do 14 dni kalendarzowych od dnia zakupu, nie później jednak niż 30 dni przed wydarzeniem.
  4. Wszystkie bilety są imienne, brak możliwości przeniesienia na inną osobę.

Załącznik nr 2 – Regulamin wydarzenia DroneTech World Meeting 2025

§1 Informacje ogólne


Wydarzenie odbywa się w dniach 28–30.10.2025 r. w Toruniu: 28.10. na Lotnisku Aeroklubu Pomorskiego (Dronemageddon) oraz 29–30.10. w CKK Jordanki.
Uczestnictwo wymaga rejestracji i posiadania ważnego imiennego biletu.

§2 Dronemageddon (28.10.2025, Lotnisko Aeroklubu Pomorskiego w Toruniu)

  1. Udział możliwy wyłącznie po uzyskaniu dodatkowej akceptacji Organizatora.
  2. Obszar wydarzenia podzielony jest na strefy testów i publiczności.
  3. Zabrania się wchodzenia do strefy testów.
  4. Uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność, świadomi prototypowego charakteru demonstracji.


§3 Część naukowo-biznesowa (29-30.10.2025 r. Centrum Kulturalno-Kongresowe Jordanki)

  1. Obejmuje DroneTech Expo, DroneTech Conference, Giełdę Kooperacyjną B2B (Enterprise Europe Network – EEN, oddział w Toruniu, oraz Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. – TARR) oraz warsztaty.
  2. Organizator zastrzega prawo do zmian programu.
  3. Miejsca siedzące na konferencji gwarantowane są wyłącznie posiadaczom biletów VIP.


§4 Zasady porządkowe i bezpieczeństwa

  1. Zakaz wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów, alkoholu, narkotyków.
  2. Zakaz uruchamiania własnych dronów bez zgody Organizatora.
  3. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń służb porządkowych i technicznych.
  4. Organizator ma prawo usunąć uczestnika naruszającego regulamin bez zwrotu biletu.
  5. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć tylko z dorosłym opiekunem.


§5 Odpowiedzialność

Uczestnicy odpowiadają za szkody wyrządzone przez siebie podczas wydarzenia. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione, kradzież, uszkodzenia pojazdów ani skutki działania siły wyższej.


§6 Nagrania, prawa autorskie i wizerunek

  1. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i publikację swojego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora, w tym w Internecie, mediach społecznościowych, relacjach live, publikacjach sponsorowanych – bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i ilościowych oraz bez wynagrodzenia.
  2. Wszelkie materiały udostępnione podczas wydarzenia (nagrania, prezentacje, grafiki, transmisje) stanowią własność Organizatora lub autorów i podlegają ochronie prawnej. Zabrania się ich kopiowania, nagrywania, retransmisji lub komercyjnego wykorzystania bez pisemnej zgody Organizatora.
  3. Zakaz samodzielnego transmitowania wydarzenia bez zgody Organizatora.


§7 Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu z ważnych przyczyn.